Carte de paiement professionnelle Corporate

Un back office automatisé

Gardez le contrôle en temps réel de vos finances professionnelles. Dites adieu aux tâches fastidieuses et chronophages ! Nos cartes de paiement entreprise simplifient la gestion des dépenses de vos collaborateurs, tout en rendant l’aspect comptable beaucoup plus fluide.

Connectez-vous à votre espace Manager et suivez les dépenses de vos équipes en temps réel. Depuis votre dashboard, gérez toutes les fonctionnalités de vos cartes business en quelques clics (limites de retrait ou de paiement, plafonds des cartes, etc.) et libérez du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Vos déplacements pros en toute sérénité

Voyagez sans contraintes avec votre carte prépayée d’entreprise, utilisable partout dans le monde. Notes de frais pré-remplies, TVA calculée, données sécurisées, verrouillage et déverrouillage instantanés de votre carte prépayée pro. Rationalisez vos voyages d’affaires et gérez vos dépenses plus intelligemment.

Vous préférez opter pour une carte-cadeau entreprise ou une carte de paiement personnalisable en Marque Blanche ? Découvrez-les ici.

Les avantages de la carte prépayée en entreprise

• Fixer vos limites de paiement
• Suivi budgétaire instantané
• Intégration comptable
• Associer votre compte pro
• Notes de frais simplifiées
• Carte internationale

Consultez nos tarifs.

FAQ

Qu’est-ce qu’une carte corporate ?

Une carte corporate est un moyen de paiement utilisé par les entreprises pour régler les frais occasionnés par les salariés dans le cadre de leur travail. Elle leur permet de régler leurs dépenses professionnelles et d’éviter les avances de frais, avec de nombreux avantages : contrôle du budget, praticité et meilleur suivi comptable grâce au suivi des dépenses en temps réel. Une carte corporate est généralement liée au compte bancaire de l’entreprise, mais il existe aussi des cartes prépayées qui permettent de définir des limites de dépenses.

À qui s’adressent les cartes corporate ?

Aux dirigeants, commerciaux et employés qui effectuent régulièrement des déplacements professionnels ou des voyages d’affaires (transport, hébergement, repas). Une carte d’affaires facilite la gestion de ces dépenses de manière flexible.

Quelles différences entre une carte corporate et une carte bancaire classique ?

Les cartes bancaires classiques débitent le compte du collaborateur avec un débit différé, ou celui de l’entreprise avec un débit immédiat. La carte Corporate PCS Pro, elle, est prépayée : elle n’est pas liée au compte bancaire de l’entreprise. Vous la créditez d’une somme utilisable par le collaborateur, avec un contrôle plus strict sur les frais engagés.

Quels sont les différents types de cartes corporate ?

• Cartes business premium : plafonds plus élevés, assurances plus protectrices, parfois des frais réduits à l’étranger.
• Cartes corporate à débit immédiat ou différé : l’argent est prélevé dès le paiement, ou en une seule fois.
• Cartes corporate prépayées et rechargeables : créditées d’un montant utilisable par les employés, elles permettent d’adapter le niveau de dépenses selon les situations. Les sommes ne sont pas prélevées sur le compte de l’entreprise mais directement sur la carte, rechargeable à tout moment depuis un espace manager.

Quels sont les avantages des cartes corporate pour les entreprises ?

• Simplification de la gestion des dépenses : les transactions peuvent être plafonnées par salarié.
• Suivi et reporting en temps réel : notes de frais simplifiées, détection des dépenses inappropriées, meilleure gestion de la trésorerie.
• Avantages fiscaux et comptables : centralisation des transactions, relevés détaillés, intégration à votre logiciel de comptabilité.
• Services premium et assurances : protections pour la location de véhicules ou les achats, voire conciergerie pour les cartes de prestige.

Comment choisir la carte corporate adaptée à votre entreprise ?

• Plafonds de paiement et de retrait adaptés à vos besoins : la carte PCS Pro permet de personnaliser le plafond selon le rôle ou le niveau de responsabilité de chaque collaborateur.
• Frais et tarification : le coût dépend des options, services et possibilités de personnalisation.
• Compatibilité avec vos outils de gestion financière, pour gagner du temps sur la saisie des notes de frais.
• Sécurisation des paiements : traçabilité, détection rapide des fraudes, blocage et déblocage des cartes depuis votre compte.
• Gestion des droits et plafonds par utilisateur : qui peut utiliser la carte, pour quel type d’opération et dans quelles limites.
• Conservation et archivage des justificatifs au format numérique.

Peut-on avoir plusieurs cartes corporate pour une même entreprise ?

Oui, vous pouvez commander un lot de cartes, c’est même recommandé si plusieurs collaborateurs se déplacent souvent. Les cartes PCS Pro peuvent être personnalisées aux couleurs et au logo de votre société.

Pourquoi une carte corporate plutôt qu’une carte personnelle ?

Une carte corporate est conçue pour les besoins des entreprises, avec une plateforme de gestion dédiée et plusieurs cartes pour différents employés. Les solutions bancaires traditionnelles n’offrent pas le même niveau de services et de contrôle.

Comment gérer les dépenses et les notes de frais ?

Un plafond peut être défini et ajusté pour chaque carte, par exemple plus élevé pour un déplacement à l’étranger. Le suivi en temps réel permet de visualiser et justifier les notes de frais en quelques clics : un gain de temps pour les collaborateurs comme pour la comptabilité.

Quelles garanties et assurances sont incluses ?

Elles varient selon le fournisseur et la solution choisie (par exemple une assurance pour la location de véhicules). Il est essentiel d’échanger avec le prestataire pour trouver la formule idéale.

Comment obtenir une carte corporate pour mon entreprise ?

Pour devenir client PCS Pro, faites établir un devis, puis ouvrez un compte. Celui-ci est approuvé par notre émetteur de monnaie électronique (processus KYB), sur la base de quelques documents à fournir.

Contactez-nous

Un projet ? Contactez l’équipe PCS Pro ou écrivez-nous à hello@pcs-pro.com. Retrouvez aussi tous nos conseils dans les guides PCS Pro.