Les vacances sont un moment que l’on attend tous avec impatience ! Que celles-ci soient organisées de longue date ou en dernière minute, il faut bien évaluer son budget vacances. En effet, le coût de l’hébergement, des transports et des activités peut revenir très cher. Si celui-ci n’est pas calculé avant le départ, le risque est de ne pas vraiment y faire attention !
C’est pourtant essentiel pour éviter que votre compte en banque ne soit dans le rouge. Dans cet article, nous vous aidons à établir votre budget pour des vacances sereines.
Comment estimer son budget vacances
Pour faire, l’estimation de votre budget vacances, prenez en compte les différents postes de dépenses. Additionnez-les afin d’avoir un budget global de votre voyage.
Étape 1 : Évaluation des coûts de transport
Le train est en moyenne moins cher que l’avion, malgré les droits de péage. Ceux-ci sont très élevés en France, mais beaucoup moins ailleurs en Europe par exemple. Il existe toujours les vols low cost, moins chers, beaucoup plus polluants.
Pour voyager en France ou en Europe, le train ou le car sont de bonnes solutions. Le train est accessible, notamment en réservant ses billets à l’avance. Le car propose souvent de rallier de grandes villes à petit prix, même si le confort est plus sommaire. C’est généralement le mode de transport le plus économique !
Cependant, il faut tenir compte de votre situation. Par exemple, si vous faites un voyage en famille, prendre la voiture peut être plus simple. Les transports en commun sont parfois plus compliqués à gérer avec plusieurs enfants, surtout en bas âge. En cas de longs trajets, l’impossibilité de faire des pauses peut poser problème.
Avec une voiture, votre organisation est plus souple. Dans ce cas, pour calculer votre budget, il faut penser au prix du carburant et à celui des péages. Pensez aussi à la révision de votre véhicule avant votre départ pour éviter les mauvaises surprises. Cela peut entraîner des dépenses annexes supplémentaires, mais vous éviter la panne !
Enfin, si vous n’avez pas votre véhicule ou qu’il se fait vieillissant, la location de voiture est une autre option. Dans ce cas, les frais de voyage se décomposent ainsi :
- Des frais de location du véhicule par jour hors kilomètres ;
- Un prix fixe par kilomètre parcouru ;
- L’assurance tous risques ;
- Le carburant et le péage sont à votre charge.
Comparez ces différents frais chez les loueurs de voitures à proximité de chez vous pour trouver la meilleure offre.
Étape 2 : Calcul des dépenses d’hébergement
L’hébergement est généralement le principal poste de dépense des vacances. Lebudget voyage doit être calculé en fonction de ce dernier. Ainsi, vous avez le choix entre divers types d’hébergements :
- Camping ;
- Hôtels ;
- Chambres d’hôtes ou gîtes ;
- Location de vacances.
Si le camping a la réputation d’être le moins cher, cela dépend des établissements. Les places pour les toiles de tente ont souvent disparu au profit de Mobil-home. Cherchez un établissement qui propose différentes formules pour faire le choix le plus adapté à votre budget. Si vous possédez une bonne toile de tente au sol, ou d’une tente de toit de voiture, ce sera nettement plus économique.
Les hôtels sont généralement nombreux dans les zones touristiques et souvent plus chers que les campings. Certaines formules sont parfois attractives comme les demi-pensions, par exemple. Dans ce cas, le séjour inclut le petit-déjeuner et un repas. C’est souvent plus avantageux que de vous rendre dans un autre établissement pour les repas.
Quant aux chambres d’hôtes ou aux gîtes, ils conviennent bien aux séjours en famille ou entre amis. Le budget hébergement y est généralement plus réduit qu’à l’hôtel avec un aspect convivial.
Le coût d’une location de vacances est extrêmement variable en fonction de :
- La période à laquelle vous partez. C’est plus avantageux hors saison ;
- Le type de location choisi : maison, appartement, Mobil-home ;
- La taille du logement ;
- La localisation du bien : en plein centre-ville ou en bord de mer, le prix est plus élevé ;
- Les équipements disponibles.
Enfin, pour les budgets des étudiants, l’auberge de jeunesse est un très bon plan.
N’hésitez pas à comparer les prix des différents types d’hébergement entre eux, ainsi que les tarifs des établissements. Cependant, vérifiez bien la véracité des annonces pour les locations entre particuliers. De nombreuses annonces frauduleuses circulent sur le web ces dernières années. Orientez-vous vers des sites de confiance connus ; malgré la différence de prix, cela reste plus intéressant qu’une arnaque à la location !
Étape 3: Budgétisation des repas et des activités
D’autres types de dépenses à ne pas négliger : les repas et les activités. Là encore, si vous n’anticipez pas, cela peut peser dans votre budget vacances en famille.
Les repas sont essentiels et savoir où vous les prendre peut vous aider à mieux établir votre budget pour des vacances sereines. Pour le petit-déjeuner, privilégiez les offres où la nuitée inclut ce repas en hôtel ou maison d’hôte. Cela peut vous faire économiser quelques euros.
Pour les autres repas, anticipez en regardant les différents points de restauration autour de votre lieu d’hébergement. Restaurant, snack, sandwicherie, restauration rapide ou cafétéria, vous en trouverez pour tous les goûts. Comparez les cartes de ces établissements et leurs prix pour calculer un budget global pour vos repas.
Enfin, la solution la plus économique est généralement celle où vous cuisinez vous-même. Si vous êtes en location de vacances ou en camping, faites vos propres courses. Une astuce pour faire des économies sur votre budget vacances : achetez tout ce que vous pouvez près de chez vous. Les magasins sur votre lieu de vacances ont tendance à augmenter leurs prix, surtout en haute saison.
Quant aux activités, vous pouvez profiter gratuitement de la plage, des randonnées et des balades. Notez les autres activités payantes que vous souhaitez faire :
- Visite guidée de la ville ;
- Petits trains touristiques ;
- Sorties en bateau ;
- Musées ;
- Expositions ;
- Parcs de loisirs ;
- Activités ludiques avec les enfants : ateliers, mini-golf ou piscine.
Additionnez-les afin d’obtenir une somme dédiée à vos sorties. N’oubliez pas de vérifier les conditions d’éligibilité aux tarifs réduits (jeunes, ressortissants locaux ou européens, etc).
Conseils pour économiser sur votre Budget Vacances
Économiser sur son budget vacances, c’est possible ! Si vous avez un petit budget, alors voici des conseils pratiques.
Choisir une destination peu coûteuse
Il y a des destinations beaucoup plus coûteuses que d’autres. Plus vous partez loin, plus cela vous coûte cher. Alors, pour en profiter tout de même, choisissez une destination de proximité.
Peu importe la région où vous vous trouvez, il y a sans doute des trésors à découvrir. C’est l’occasion d’apprendre à mieux la connaître en partant à quelques kilomètres de chez vous.
La plus grosse économie est à réaliser sur le trajet ! Une destination de proximité est idéale pour se dépayser à moindre coût. Un camping dans un département voisin vous apportera des moments de détente sans parcourir des centaines de kilomètres.
Les courts trajets sont moins chers, que ce soit en train, en car ou avec votre propre voiture. Si vous n’avez pas de péage sur votre route et que vous brûlez peu de carburant, votre budget vacances sera plus léger.
De nombreuses destinations sont plus accessibles hors saison estivale. C’est normal, il y a moins de touristes et beaucoup plus de places en hébergement. Sans cette pression, vous trouverez facilement des solutions de séjour à petit prix. Vous bénéficierez aussi de conditions de voyage plus agréables : pas d’embouteillage et peu de monde sur la plage.
Vous pouvez donc choisir de partir à l’automne, par exemple, pour des vacances à petit budget.
Planifier à l’avance pour obtenir les meilleures offres
Plus vous vous y prendrez tôt, plus vous aurez de chance d’avoir de meilleurs prix. En réservant au dernier moment, vous avez souvent beaucoup moins de choix d’hébergement. En vous y prenant tôt, vous serez assuré de bénéficier d’un choix plus large et donc des meilleures offres. Les prix ont tendance à augmenter au fur et à mesure que les hébergements se remplissent.
Les prix des trains varient sans cesse. Il n’est pas rare qu’une augmentation de 10 % apparaisse d’un jour à l’autre. Pourquoi ? À cause du taux de remplissage du train. Plus le train est rempli, plus votre billet sera cher. Pour avoir un véritable avantage sur le prix du billet, il faut réserver entre 30 et 90 jours à l’avance. Les billets sont mis en vente 3 mois à l’avance, ce qui vous laisse le temps d’anticiper le voyage.Vous pouvez aussi opter pour les réservations en périodes bleues. Ce sont des billets de train aux horaires de faible influence ou à certaines dates de l’année.
Faire appel à des applications de budget de voyage
Les applications de budget de voyage peuvent vous aider à vous organiser. Il existe de nombreuses applis gratuites. Grâce à ces dernières, vous avez tous les détails de votre budget vacances dans la poche !
Comment ça marche ? Cela dépend des applications, mais certaines d’entre elles vous permettent d’entrer les différents postes de dépenses par catégories. Du coup, vous pouvez visualiser ce que vous coûte votre séjour au jour le jour.
Si vous partez entre amis, vous pourrez également répartir les dépenses entre vous sur l’application pour un partage équitable des frais. Le logiciel indiquera précisément quelle somme chacun d’entre vous doit régler.
D’autres applis permettent d’organiser votre voyage de A à Z avec des suggestions d’activités et leur prix. Ensuite, vous les sélectionnez pour obtenir un budget global. Plutôt pratique pour réunir toutes les informations utiles et être prêt le jour J !
Enfin, certaines de ces applications permettent de surveiller votre budget vacances. Elles sont capables de convertir les devises, une option utile si vous devez retirer de l’argent à l’étranger. Bien sûr, cela implique de rentrer ses dépenses au jour le jour sur l’application, il faut donc un peu de rigueur.
Comment gérer votre Budget Vacances ?
Une fois que vous avez établi votre budget pour des vacances sereines, il faut s’y tenir. Les tentations sont omniprésentes sur votre séjour. Il est rare qu’il n’y ait aucun imprévu. Alors, pour ne pas avoir trop de mauvaises surprises, il faut surveiller vos dépenses et être en mesure de les adapter.
Surveillance de vos dépenses pendant vos vacances
Une fois sur place, tenir son budget peut être difficile. Les dépenses imprévues sont inévitables, elles font aussi partie du plaisir des vacances. Ce n’est pas une glace, une visite improvisée ou l’achat d’un souvenir qui vont plomber votre budget.
Le problème, c’est l’accumulation de dépenses imprévues qui finit par avoir un impact important. On ne se rend pas toujours compte de la somme qu’elles peuvent représenter mises bout à bout.
Entrer ces dépenses sur une application de gestion de budget permet de voir ce qu’elles représentent réellement. Elles deviennent concrètes. En suivant ces dernières au jour le jour, vous pouvez voir où vous en êtes et faire plus attention.
Avez-vous pensé à utiliser une carte de paiement prépayée pour mieux gérer votre budget vacances ? De quoi s’agit-il ? C’est une carte de paiement rechargeable qui n’est pas liée à un compte bancaire. Vous placez sur votre carte une somme d’argent et vous ne pouvez pas dépenser plus. C’est donc une bonne solution lorsque vous partez en voyage.
Vous êtes totalement maître du budget que vous avez fixé. Vous pouvez choisir de placer une partie de votre budget sur cette carte prépayée. Par exemple, les postes de dépenses pour les activités en famille.
Cela évite de craquer sur trop de dépenses superflues, comme dévaliser une boutique de souvenirs. Grâce à cette option de paiement, vous effectuez plus de dépenses raisonnables.
Vous pouvez retrouver ici nos différentes cartes et choisir celle qui vous convient le mieux :
Bonne nouvelle, votre carte rechargeable PCS est l’un des meilleurs moyens de paiement à l’étranger. Vous pouvez donc emmener cette carte internationale avec vous en France ou ailleurs !
D’ailleurs, il est recommandé d’avoir un moyen de paiement secondaire lors de vos vacances. En cas de problème comme un vol de votre carte bancaire, vous aurez une alternative.
Quant à votre carte prépayée, c’est un moyen de paiement sécurisé. Si jamais on vous la vole, elle n’est pas reliée à un compte bancaire et seule la somme provisionnée peut être utilisée.
Cette carte de paiement pourra aussi être efficace pour améliorer la gestion de votre budget au quotidien. Elle vous aidera donc à faire plus attention à vos dépenses une fois que vous serez rentré de vacances.
Comment ajuster votre budget pendant vos vacances
Ajuster votre budget sur place est parfois une bonne chose. En fait, vous pouvez jongler avec les différents postes de dépenses. Imaginons que vous ayez acheté un cadeau à chacun de vos enfants et ce n’était pas prévu. Pour compenser, vous pouvez réduire une autre dépense. Vous deviez aller au restaurant ce jour-là ? Préférez un repas pris sur le pouce !
Vous avez l’opportunité de faire une sortie en mer ? Si vous le faites, vous ne le regretterez sans doute pas, à condition d’avoir fait un ajustement. Plutôt que d’aller dans un musée en famille, le lendemain, vous ferez une balade nature ! L’idée est de pouvoir profiter de vos vacances sans être frustré par un budget trop rigide.
Erreurs courantes à éviter lors de la planification d’un Budget Vacances
En planifiant votre budget pour des vacances sereines, il y a deux risques. Le premier est de sous-estimer le coût du voyage. Le second est de penser qu’il n’y aura aucune dépense imprévue.
Sous-estimation des coûts
Sous-estimer le coût d’un voyage est un risque pour vos dépenses. Lorsque vous planifiez votre budget, il faut le faire de façon réaliste. Pour cela, il faut vous appuyer sur des éléments concrets et calculer :
- Le coût total de l’hébergement. Veillez à ce que tout ce dont vous avez besoin soit bien compris. Par exemple, si le camping ne fournit pas de draps ou d’affaires de toilette, vous devrez en acheter sur place ! Lisez toutes les conditions d’hébergement lors de votre réservation pour ne pas être piégé.e par ce type de frais.
- Les dépenses exactes pour le carburant et les péages si vous partez en voiture.
- Le budget repas à partir des tarifs de la carte des différents restaurants et snacks de la région. Si vous cuisinez vous-même, estimez précisément le prix de vos courses avant le départ.
- Pour chaque activité prévue, notez le tarif et réservez à l’avance si possible en achetant votre billet en ligne.
Ignorer les dépenses non planifiées
Les dépenses imprévues sont incontournables en vacances ! De la simple boisson rafraîchissante, en passant par un souvenir ou un restaurant en plus, il y en aura forcément. Alors, ne les ignorez pas. Donnez un peu de souplesse à votre budget pour accueillir les petits plaisirs des vacances.
Dans la gestion de votre budget vacances, incluez une somme spécifique pour les dépenses non planifiées. Cet argent sera disponible en cas de besoin. Il répondra à certaines de vos envies sans que vous soyez frustré de ne pas pouvoir vous offrir un petit à-côté.
Bien sûr, cette somme doit être raisonnable. Son but est de vous aider à passer de bonnes vacances sans vous en vouloir d’avoir dépassé votre budget ! Et puis, si elle n’est pas totalement utilisée, cela vous apportera une certaine satisfaction.
Conclusion : établir un budget permet d’avoir des vacances sereines
La crainte de trop dépenser peut réellement gâcher vos vacances. Or, le but c’est que vous en profitiez sans culpabiliser. Pour cela, suivez nos conseils pour votre budget vacances :
- Évaluez les différents frais sans rien oublier : hébergement, transport, repas, activités de loisirs.
- En cas de budget serré, faites des économies en choisissant une destination peu coûteuse, ou des vacances hors saison.
- Planifiez votre voyage à l’avance pour obtenir des prix avantageux que ce soit pour acheter votre billet de train ou trouver un hébergement moins cher.
- Surveillez vos dépenses pour savoir où vous en êtes.
- Ajustez vos dépenses en fonction de ce que vous dépensez sur place.
- Ne sous-estimez pas les coûts en vous basant sur les grilles tarifaires des établissements où vous vous rendrez.
- Prévoyez une marge pour les dépenses non planifiées pour vous faire plaisir sans culpabilité.
- Utilisez une carte de paiement rechargeable PCS pour ne pas dépasser votre budget.
